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出发前 · 在途中 · 返程后

爱游行程使用场景:按出行节奏安排每一天

同样是出门玩,一家人带孩子、几个朋友短途、十几人的集体出行,要求的节奏完全不同。下面按这三类常见场景,说明爱游在出发前、途中和返程时分别做什么、需要您配合准备什么。

场景说明

先对上出行类型,再谈具体安排

三类场景的差别不在目的地,而在时间宽裕度、随行成员结构和决策方式。对上了类型,方案里的时间点和备选项才有意义。

爱游亲子同行场景:带孩子的行程安排
亲子同行

孩子的作息,决定整天的节奏

带孩子出门,最容易出问题的是排队时间和午休时间撞在一起。爱游会把入场时段、用餐时间和回酒店休息的窗口提前排好,并给出一个室内备选,遇到下雨或临时闭园时不用在现场重新商量。

  • 按年龄段安排单段步行距离,减少连续赶路
  • 午间预留休息窗口,下午行程从近处开始
  • 每个点位准备一个替代方案,天气变化时可直接切换
看看具体流程
爱游朋友结伴场景:短途出行的行程安排
朋友结伴

决定来得快,落地要跟上

几个朋友约出行,往往在出发前两三天才定下来。这种时候最耗时间的是比价和凑时间。爱游把住宿位置、车位和吃饭的时间点先锁住,剩下的自由活动留给现场,不必每一步都提前定死。

  • 先确认大交通与住宿,再补每日可选项
  • 费用按人头拆开列明,AA 时不用再核对
  • 保留半天自由时间,行程不被排满
两种安排方式
爱游团队小团场景:集体出行的统一安排
团队小团

人一多,口径必须先统一

十几人到几十人的集体出行,麻烦的通常不是路线,而是分车、分房、分餐和集合时间。爱游按批次给出统一口径,把名单、房型、车次和集合点整理成一张确认单,现场按单执行,避免临时改主意。

  • 按批次分车分房,名单与房型逐条对应
  • 集合点与集合时间以文字确认,不靠口头传达
  • 现场设一名联系人,随时同步位置与进度
查看行前确认清单
服务流程

从提交信息到返程回访,一共四步

每一步都有明确的交付物,什么时候收到什么,写在这里。

01

提交出发信息

写下出发日期、人数、随行年龄段、预算上限与必须成行的限制条件。信息越具体,第一次给出的方案越接近可用。

需要准备:日期范围 · 人数与年龄结构 · 预算区间 · 特殊需求

02

收到两到三个可选路线

每个路线附每日时间表、费用明细与不包含项。不同路线之间会标出节奏差异,方便在“走得多”和“歇得多”之间做选择。

交付物:路线对比 · 每日时间表 · 费用明细 · 不包含项说明

03

行前确认与提醒

票务与住宿出单后,会发一份确认单,写明车次、房型、集合地点与集合时间。出发前三天再推一次天气与备选方案的提醒。

交付物:票务住宿确认单 · 集合点与时间 · 天气与备选提醒

04

途中联络与返程回访

出行当天由专人对接,位置变化、时间延误由我们同步给各方。返程后收集一次反馈,把下次可以改的地方记下来。

交付物:当天联络人 · 进度同步 · 返程反馈记录

安排方式

可以只帮一段,也可以整段交过来

同一个行程,介入程度不同,你需要投入的时间也不同。

轻量协助

自己主导,补齐难点

适合已经定好大方向、只缺票务与住宿资源的出行。我们按你给的框架补齐具体预订,其余时间自行安排。

  • 只处理票务、住宿与用车预订
  • 提供一份集合点与时间确认单
  • 出行当天保留一个联络号码
说明需要补的环节
全程委托

从路线到当天协调一起做

适合没有精力逐项比价、或者人数较多需要统一口径的出行。路线、预订、提醒与当天协调一并处理。

  • 路线、票务、住宿、用餐整体安排
  • 按批次分车分房,出统一确认单
  • 行前提醒与当天进度同步
  • 返程后整理一次反馈记录
提交委托范围
行前确认

出发前把这些项逐条对一遍

确认单到手后,不必从头看,只要核对下面这几项是否与实际情况一致。发现对不上的地方,越早说明越好处理。

  • 证件与票务姓名、证件号是否一致
  • 集合地点与集合时间是否写清
  • 住宿入住与退房时间是否留出余量
  • 天气变化时的备选方案是否已明确
  • 随行人员的紧急联络方式是否登记
  • 饮食忌口、行动不便等备注是否同步
常见问题

出发前最常被问到的几件事

在票务与住宿尚未出票出单之前,日期可以在可用档期内调整一次,差价按实际资源结算;如果已经出票,则按供应商规则办理退改。建议日期确定后再提交委托,避免反复变动带来的额外费用。

可以。提交需求时注明随行年龄段与行动情况,方案里会增加休息点、缩短单段步行距离,并预留午间回酒店的时间。遇到需要长时间排队的位置,会安排错峰入场或改为次日早场。

工作日一般 24 小时内回复,节假日顺延。回复内容包含两到三个可选路线、每日大致时间表、费用明细与不包含项。若信息不全,会先电话确认人数、预算上限与必须成行的日期,再出方案。

不会主动安排购物环节。方案中列出的自费项目会单独标注,是否需要由您决定。餐饮、门票与住宿的收费方式在确认单上逐项写明,途中不再追加未列出的费用。

把出发日期告诉我们

填写日期、人数与需要委托的范围,我们会先确认信息是否齐全,再给出两到三个可选路线和费用明细。没有想清楚的地方,可以先在备注里写下来。

工作日 24 小时内首次回复,节假日顺延 回复含路线对比、每日时间表与不包含项 信息不全时会先电话确认,不直接出方案
请填写称呼,方便回复时使用
请留下可以联系到您的方式
请填写大致出发日期

提交后不会立即出票,我们会先核对信息再回复方案。